Contexte & objectifs
Créée il y a plus de 40 ans, la FDGEDA est une association constituée de 11 salariés dont 6 conseillers. Sa mission étant d’accompagner, de conseiller et d’aider ses adhérents dans la gestion et l’optimisation de leur exploitation agricole, la Fédération doit constamment veiller à la bonne transmission de nombreux documents.
L’objectif de la refonte était donc :
- de reprendre la main sur la gestion du contenu
- d’optimiser l’intranet des adhérents
- de rendre la gestion des nombreux documents simples
Le problème : des documents nombreux, réservés aux adhérents
La fédération produit de nombreux documents (références agronomiques, outils de pilotage, suivis) destinés uniquement à ses adhérents. Il fallait que l’équipe reprenne la main sur ces contenus, sans dépendre d’un prestataire à chaque mise à jour.
Ce que nous avons fait
En refondant le site avec WordPress, et en repensant le système de gestion des documents et leur classification, idweb a facilité la gestion quotidienne de la FDGEDA.
- Un site vitrine : présentation de la fédération, méthode, domaines de compétences, équipe, actualités et contact.
- Un intranet protégé par identifiant (« Mon compte ») pour les adhérents.
- Une gestion des documents simplifiée pour l’équipe. [à confirmer : détail du fonctionnement, par exemple catégories ou droits d’accès]
- Des fiches équipe et des vidéos administrables depuis WordPress.
Nous en avons profité pour mettre en place une PWA (progressive web app) pour un accès encore plus rapide au site par les adhérents qui, bien souvent, utilisent leurs smartphones pour accéder aux ressources de la FDGEDA.
Comme pour chacun de nos projets, un support de formation permet aux membres de l’équipe de suivre la bonne démarche.
